Conoce los diferentes servicios que ofrecemos para las Propiedades Horizontales

Asesoría y apoyo:  Recuperación de Cartera morosa pre jurídica y Jurídica, Elaboración de convocatorias, Términos de referencia, Conceptos Jurídicos especializados en Propiedad Horizontal, Capacitaciones (Jornadas especializadas, cursos cortos y diplomados de P.H. con la Universidad Libre) Recepción de Zonas Comunes, entre otros.

Justificación:  La Propiedad Horizontal es un regimen especial de dominio en el que convergen transversalmente varias profesiones y oficios para su correcta administración, concurrentes con esta idea contamos con un equipo multidisciplinario orientado a dar la asesoría más especializada para cada una de las necesidades de la Propiedad Horizontal.

 Justificación:  Las copropiedades son susceptibles en cualquier momento de recibir derechos de petición, tutelas, solicitudes en general, que deben ser contestadas de forma idónea y oportuna; sin embargo, contratar puntualmente a un abogado de confianza para presentar o contestar este tipo de actuaciones puede representar un gasto importante para la copropiedad, el gabinete jurídico Arias & Arias Abogados, SAS propone asumir mediante una módica suma mensual, todas aquellas actuaciones necesarias para representar a la copropiedad y generar una seguridad jurídica ante los posibles requerimientos que se llegasen a necesitar, no solo en materia de defensa, sino que también, cuando la copropiedad lo necesite para requerir a las diferentes autoridades públicas o privadas. En ese sentido, el Gabinete Jurídico ofrece sus servicios profesionales en derecho para satisfacer el cumplimiento de las vías gubernativas consecuentes con las necesidades de una propiedad horizontal. 

Metodología: Desde Arias & Arias Abogados, SAS dispondrá de un profesional del derecho en el momento en que la copropiedad lo requiera para presentar y/o contestar cualquier acción constitucional sin importar el tiempo en que sea requerido (por ejemplo, una tutela puede ser requerida para contestar en 24 horas y estaremos disponibles para atender dicha solicitud) 

 Justificación:  Las copropiedades tienen multitud de necesidades en materia de asesoría jurídica, desde la correcta elaboración de un acta, pasando por una buena contratación y sin olvidar la importancia de planificar las actuaciones urgentes e importantes   que   se   deben   desarrollar   durante   la   gestión   anual   de   la administración, en ese sentido el gabinete jurídico Arias & Arias Abogados, SAS  ofrece una atención integral para una correcta ejecución de las obligaciones del administrador y representante legal, facilitando su trabajo mediante un cronograma de trabajo que le determinará las acciones que debe cumplir de acuerdo con la urgencia o importancia que estas tengan, evitando de esta manera incumplimientos que representen posibles sanciones en contra de la copropiedad y que redunden en una mejor administración.    

Metodología: La utilización de las nuevas tecnologías y herramientas TIC´s facilitan el acompañamiento a las reuniones de consejo de administración y comité de convivencia en las que se requieren asesorías jurídicas; sin embargo, actuaciones requieren de acompañamientos presenciales para dar una asesoría más especializada, por otra parte, la revisión de documentación, contratos y condiciones necesarias para cumplir adecuadamente con el objeto de la administración de las propiedades horizontales requieren del acompañamiento y asesoría de profesionales del derecho que indiquen el correcto funcionamiento 

Se emitirán Informes denominados “Informe de Control Interno a la administración y consejo de administración” para dar a conocer hallazgos y recomendaciones que permitan mejorar sus procesos, todos ellos enfocados en el cumplimiento del DOT 15 de Propiedad Horizontal de 2024. 

Justificación:  El CTCP señala, que el contador responsable de certificar los estados financieros no solo se limita al cumplimiento de lineamentos normativos, sino que también implica la verificación de las afirmaciones explícitas e implícitas en cada uno de los elementos, así como el compromiso profesional de que dichos estados financieros reflejen la realidad financiera de la entidad y que, al ser tomados fielmente de los libros, los asientos contables respectivos están debidamente respaldados mediante soportes adecuados, según lo requiere. 

Metodología: Se realizará minuciosamente la observación de documentos físicos tales como: 

• Recibos de caja

• Consignación a bancos

• Conciliaciones bancarias

• Conciliaciones de cartera

• Comprobantes de egreso

• Registros contables

• Contratos de proveedores de bienes y servicios,

• Revisión de actas de consejo de administración y de asamblea general

• Revisión final del software contable que contiene los manejos de archivos y seguridad de registro de estos.

Finalmente, se entrega un informe y dictamen final dirigido a la Asamblea General de Propietarios, en el que se hará la presentación de los comentarios, hallazgos y/o sugerencias, de acuerdo con lo evidenciado durante los controles internos realizados en la copropiedad, mediante un documento de fácil entendimiento para todos los copropietarios. 

Asesoría Jurídica:  Asesoramos copropiedades en el manejo de reuniones (Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias, Reuniones de Consejo, Comité de convivencia) elaboración de actas, solución de conflictos, contratación de personal, interventoría jurídica de obras (Pólizas, contratos, modalidad de contratación) normas urbanísticas, estudio de títulos, matrículas inmobiliarias, enajenaciones, fiducias, anticresis, constitución, liquidación y extinción del régimen de propiedad horizontal, implementación de la Ley de Habeas Data, Reglamentos internos de la copropiedad

Asesoría Técnica:  Avalúos comerciales y de reconstrucción, corretajes, implementación de Sistemas de gestión, sellos de calidad, capacitaciones, primer respondiente, prevención de riesgos y simulacros de seguridad, animales domésticos (mascotas) Unidades inmobiliarias cerradas, participación comunitaria, licencias de construcción y de reconocimiento, entrega y recepción de áreas comunes, implementación del SG-SST, auditoria externa del SG-SST

Asesoría Contable y Tributaria: Contabilidad y normas de información financiera (NIF), presupuestos, obligaciones tributarias, control interno, revisoría fiscal, interventorías y auditorias, Estados Financieros, Estándares Internacionales de Información Financiera, entre otros